Administratief bediende

Functie

Stap in de wereld van administratie en werkvoorbereiding en speel een sleutelrol in het team! Onze klant heeft een opwindende administratieve positie beschikbaar voor een ambitieuze kandidaat die zich wil ontwikkelen in regio Diksmuide. In deze rol ben je de schakel tussen het bedrijf en de klanten. Je zult regelmatig in contact zijn met hen via telefoon en e-mail om alle benodigde informatie voor lopende projecten te verzamelen. Je bent de spil in het web die ervoor zorgt dat de werfleiders alle essentiële details hebben om hun werk efficiënt uit te voeren. Met jouw ondersteuning kunnen ze de werf bezoeken met volledige kennis van zaken. Maar hier komt het interessante gedeelte: naarmate je vaardigheden groeien en je steeds meer vertrouwd raakt met de ins en outs van de projecten, bieden ze jou de mogelijkheid om je functie verder uit te breiden. Er liggen talloze mogelijkheden om jouw interesses en talenten te ontwikkelen. Zoals offertes leren opmaken, of liever boekhoudkundige taken? Alles is mogelijk.

Bedrijfsinformatie
Onze Klant gelegen in Diksmuide is een grote speler in de bouwsector.

Jouw profiel

Voor de vacature van Werkvoorbereider te Diksmuide is dit het profiel die we zoeken:

• Voorkeur voor een bachelordiploma of een eerste Administratieve ervaring
• Je bent gekend met de bouw omgeving, die ervaring geeft jouw kandidatuur een voorsprong!
• Vaardig in goede organisatie, planning en tijdmanagement.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden
• Kennis van Frans en Engels is een pluspunt

• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Kopieerwerk verrichten

Aanbod

• Fulltime job, 40u ( 8u-12 13u-17u)
• Maaltijdcheques 8 euro
• Eco cheques
• Hospitalisatie verzekering
• Mooie uitdaging in familiebedrijf met spiksplinternieuwe kantoren
• Collectieve sluiting bouw. ( 3 weken groot verlof, 1 week kerst, 1 week Pasen)
• Om het verlof in te zetten gaan de collega's met partners gaan eten op restaurant
• Collegialiteit is zeker aanwezig, er wordt natuurlijk hard gewerkt, maar er kan zeker over weekend en andere gesproken worden

Solliciteren

Léa Pareyn
003257220430